プライバシーポリシー

1.取得する情報

当社は、本サービスの提供、運用、改善、サポート、セキュリティ確保のため、以下の情報を取得、生成、保存、利用します。

• ユーザが当社に直接提供する情報：会社名、氏名、部署・役職、メールアドレス、問い合わせ・契約・請求・サポートに関する情報等
• Slackから取得する情報：ワークスペース・チャンネル・ユーザの基本情報、本サービスのSlackアプリが参加しているチャンネル内のメッセージ情報（投稿者、本文、タイムスタンプ、リアクション、メンション等）、本サービスへの操作履歴
• Googleカレンダー等から取得する情報（ユーザ許可時）：カレンダーID、イベントのタイトル・説明・場所・参加者・開始/終了時刻・会議URL等のイベントメタデータ
• 会議・タスクに関する情報：会議メモ、議事録、要約、決定事項、ToDo、担当者、期限、およびこれらから生成されるタスク候補・要約等
• タスク管理情報：タスク名、内容、担当者、期限、ステータス、優先度、関連するSlack・カレンダー・会議情報、各種操作・リマインド・進捗の履歴
• 利用ログ・技術情報：アクセス日時、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、Cookie ID等の識別子、各種ログ

当社は、本サービスのSlackアプリが参加していないチャンネル、またはユーザが権限を付与していない範囲の情報を取得しません。

当社は、人種、信条、病歴といった要配慮個人情報を積極的に取得することはありません。ただし、ユーザがSlackのメッセージ、会議メモ、タスクの内容などにこうした情報を書き込んだ場合には、本サービスの機能を提供する過程で、その情報もあわせて扱われることがあります。サービス上では、必要のない機微な情報を入力しないようご注意ください。

2.利用目的

当社は、取得した個人情報等を、本人認証・ユーザ管理、本サービスの提供・運用・保守、Slack・Googleカレンダー・Notion等との連携機能の提供、会議情報等からのタスク・要約等の生成、リマインド・進捗管理等の機能提供、問い合わせ・サポート対応、契約・請求管理、品質向上・機能改善、セキュリティ確保・不正利用防止、法令・行政機関等からの要請対応、およびこれらに付随する目的のために利用します。当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

また、当社は、当社ウェブサイトやランディングページを通じた広告・マーケティング施策の検討および実施のために、当社ウェブサイト等を通じて取得する情報を利用することがあります。これらの目的で、本サービス上のSlackメッセージ、会議メモ、タスク内容等の業務情報を利用することはありません。

3.AI（Claude）による情報処理について

本サービスは、AI基盤としてAnthropic, PBCが提供する「Claude」を利用し、会議内容、Slackメッセージ、カレンダー情報、タスク情報等をもとに、タスク候補、要約、進捗確認文、リマインド文、リスク・次アクション候補等を生成します。

当社は、ユーザの業務情報、Slackメッセージ、カレンダー情報、会議メモ、タスク情報等を、法令上認められる場合またはユーザの同意がある場合を除き、当社または第三者の汎用AIモデルの学習目的で利用しません。Claudeに情報を送信する場合は、本サービスの提供に必要な範囲で送信し、Anthropicの利用規約、プライバシーポリシー、データ処理条件を確認したうえで利用します。

AIによって生成された内容は、ユーザの確認・判断を補助するものであり、最終的な業務判断はユーザ自身が行うものとします。

4.Google APIから取得する情報の取扱い

本サービスがGoogle APIを通じて取得するユーザデータについて、当社は以下のとおり取り扱います。

1. 本サービスのユーザ向け機能の提供および改善に必要な範囲でのみ利用します。
2. 広告配信、広告ターゲティング、第三者への販売目的で利用しません。
3. 法令上認められる場合、ユーザの明示的な同意がある場合、セキュリティ対応に必要な場合、または本サービスの提供に必要な委託先に提供する場合を除き、第三者に提供しません。
4. 人による閲覧は、ユーザの同意、サポート・セキュリティ対応、法令上の必要、または本サービスの改善・不具合調査に必要な範囲に限定します。
5. 上記の利用および提供は、Google API Services User Data Policy（Limited Use requirementsを含む）に従います。

5.当社が管理するデータベースへの保存

当社は、Slack、Googleカレンダー、会議メモ、ユーザの入力内容等をもとに生成・登録されたタスク情報を、当社が管理するNotionその他のデータベースサービス上に保存することがあります。保存される情報には、顧客・ワークスペース・ユーザ情報、タスクの内容・担当者・期限・ステータス、関連するSlack・カレンダー・会議情報、各種履歴等が含まれます。当社は、本プライバシーポリシーおよび当社所定の安全管理措置に従い、これらを適切に管理します。

6.情報の保持期間

当社は、取得した個人情報等を本サービスの提供に必要な期間保持します。本サービスがSlackワークスペース等にインストールされている場合、原則として、インストール時点からアンインストール後30日が経過するまでの期間保持し、経過時点で当社所定の方法により削除または匿名化します。削除・匿名化の対象には、当社が管理するNotionその他のデータベースに保存された情報を含みます。ただし、法令上の保存義務、契約・請求・紛争対応、セキュリティ・障害対応、バックアップ・監査記録等のため必要な範囲で保持することがあります。

7.第三者提供および委託

当社は、法令に基づく場合を除き、ユーザの同意なく個人情報等を第三者に提供しません。ただし、本サービスの提供・運用に必要な範囲で、以下の事業者に個人情報等の取扱いを委託します。これらは、当社のために情報を処理・保存する委託先です。

• Google LLC（Google Cloud Platform：本サービスの稼働環境となるクラウドインフラ）
• Notion Labs, Inc.（当社が管理するデータベース：顧客のタスク情報等を保存）
• Anthropic, PBC（AI基盤「Claude」）

本サービスは、原則として、当社が管理するNotionワークスペース上に顧客ごとのデータベースを構築し、タスク情報等を保存します。この場合、Notion Labs, Inc.は上記のとおり当社の委託先となります。

一方、本サービスは、ユーザの許可に基づき、SlackおよびGoogleカレンダーと連携し、これらのサービスから情報を取得します。これらは、ユーザ自身が利用する外部サービス（情報の取得元）であり、当社が個人情報等の取扱いを委託する先ではありません。また、提供形態によっては、当社ではなくユーザが管理するNotionワークスペース上にデータベースを構築する場合があり、この場合のNotionは、当社の委託先ではなくユーザが利用する外部サービスとなります。各サービスにおける情報の取扱いについては、それぞれの提供事業者の利用規約・プライバシーポリシーをご確認ください。

なお、本サービスの運用保守および不具合対応は、原則として当社従業員が行うため、これらの業務を外部事業者へ委託していません。個人情報等を閲覧できる者は、代表取締役および本サービスの運用保守・不具合対応・サポート等を担当する当社従業員に限定し、アクセス権限の管理、秘密保持義務、教育その他必要な措置を講じます。当社は、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。

8.国外への情報移転

当社は、本サービスの提供にあたり、国外に所在するクラウドサービス、AI基盤、データベース、外部サービスを利用します。特に、当社の委託先であるGoogle LLC（Google Cloud Platform）、Notion Labs, Inc.、Anthropic, PBCはいずれも米国に所在するため、本サービスの利用に伴い、個人情報等が米国に移転され、これらの事業者によって処理されます。また、ユーザが連携するSlackおよびGoogleカレンダーを通じても、情報が国外で処理される場合があります。

当社は、こうした国外への情報移転について、本サービスの利用開始時等にユーザ本人の同意を得たうえで行います。ユーザの同意が得られない場合、当社は本サービスの全部または一部を提供できません。当社は、法令に従い、移転先の国における個人情報保護制度や委託先が講じる安全管理措置等に関する情報を、ユーザの求めに応じて提供します。

9.安全管理措置

当社は、個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、アクセス権限の管理、認証情報・APIトークンの適切な管理、通信の暗号化、ログ管理、委託先の管理、従業者への教育、インシデント対応体制の整備、顧客ごとのデータ分離または閲覧範囲の制御、不要となった情報の削除・匿名化等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

10.Cookie等の利用

当社は、本サービスおよび当社ウェブサイトにおいて、ログイン状態の維持やセキュリティ確保等に必要な範囲でCookieを利用することがあります。

現時点では、当社は、アクセス解析ツールや広告配信のためのトラッキング技術を利用していません。今後これらを導入する場合には、本プライバシーポリシーを改定し、その内容をお知らせします。

ユーザはブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能を利用できない場合があります。

11.開示、訂正、利用停止、削除等

ユーザは、当社が保有する自己の個人情報等について、法令に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を求めることができます。ご希望の場合は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。法令上の保存義務がある場合、本サービスの適正な提供に著しい支障が生じる場合、本人確認ができない場合等は、請求の全部または一部に応じられないことがあります。

12.決済に関する情報

本サービスの利用料金の決済方法は、別途定めるものとします。決済にあたりクレジットカード情報その他の決済情報を取り扱う場合には、決済サービス提供事業者が直接これを取得し、当社はクレジットカード番号等の決済情報を直接取得・保存しません。決済サービスを導入する際には、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定します。

13.プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載、本サービス上での通知その他当社が適切と判断する方法によりユーザに告知します。変更後のポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

14.お問い合わせ窓口

株式会社YZ PARTNERS
〒105-0003 東京都港区西新橋1-6-12 アイオス虎ノ門604
Email：info@yz-partners.co.jp

当社に直接来社する方法によるお問い合わせおよび請求は受け付けておりません。